
POLÍTICAS DE VIAJE
En Balam Tours creemos que viajar debe sentirse seguro, claro y sin preocupaciones.
Por eso, nuestras Políticas de Viaje existen para cuidar tu experiencia y acompañarte en cada paso, desde el momento en que reservas hasta tu regreso a casa.
Al contratar nuestros servicios, confirmas haber leído y aceptado estas políticas, las cuales nos ayudan a mantener una organización responsable, transparente y justa para todos nuestros viajeros.
Nuestro compromiso es que disfrutes el camino con confianza, respaldo y tranquilidad.
Tú concéntrate en vivir la experiencia… nosotros nos encargamos del resto ✨
GENERALES:
🔹 RESERVACIONES, CONFIRMACIÓN Y DISPONIBILIDAD
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Balam Tours no maneja una fecha límite fija para realizar reservaciones, ya que la disponibilidad de lugares depende de la demanda y disponibilidad de cada tour.
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Las reservaciones se aceptan hasta agotar cupo disponible.
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Toda reservación se considera confirmada únicamente al recibir el anticipo correspondiente y los datos completos del pasajero, a través de los números oficiales de contacto de Balam Tours.
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El orden de registro se determina por la fecha y hora de confirmación del pago. Una vez confirmado, recibirás en tu correo la clave de reserva.
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Todos los pagos realizados son: no reembolsables.
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Una vez confirmada la reservación, no hay cancelaciones, reducciones ni devoluciones por parte del viajero.
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El lugar puede transferirse a otra persona, previo aviso y sujeto a disponibilidad.
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Antes de reservar, el pasajero acepta que no existen excepciones.
🔹 REGISTRO OBLIGATORIO DE VIAJEROS
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Todos los pasajeros, incluidos menores de edad, deberán estar debidamente registrados.
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No se permitirá el abordaje de personas no registradas previamente, aun cuando se presenten el día del viaje.
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El registro es obligatorio por motivos de seguridad, logística y control.
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Los menores deberán viajar acompañados de un adulto responsable y cumplir con la documentación requerida.
🔹 IDENTIFICACIÓN OFICIAL (PASAJEROS Y MENORES DE EDAD)
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Para poder abordar el transporte, todo pasajero deberá presentar identificación vigente.
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Adultos: Identificación oficial vigente (INE, pasaporte u otro documento legal válido).
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Menores de edad:
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Credencial escolar vigente con fotografía, o
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Pasaporte, o
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Acta de nacimiento acompañada de identificación oficial del adulto responsable.
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La falta de identificación válida impide el abordaje y se considerará no show, sin derecho a reembolso.
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Es responsabilidad del pasajero y/o tutor legal portar y presentar la documentación correspondiente el día del viaje.
🔹 PASE DE ABORDAR
• Previo a la fecha de salida, se enviará el pase de abordar con indicaciones y recomendaciones.
• Es responsabilidad del viajero leerlas y compartirlas con sus acompañantes.
🔹 PAGOS
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El viaje deberá estar totalmente liquidado antes de la salida.
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No se aceptan pagos el día del viaje.
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Los precios son por persona y corresponden al paquete contratado.
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La falta de pago en tiempo y forma cancela la reservación sin derecho a reembolso.
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Se deberá cubrir el total de personas reservadas, aunque alguna no se presente.
🔹 COMISIÓN POR USO DE APLICACIONES EXTERNAS.
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Cuando el cliente solicite o sea necesario realizar pagos, transferencias, reservaciones o gestiones a través de aplicaciones externas (plataformas de pago, intermediarios digitales, apps bancarias, sistemas de cobro, etc.), dichos servicios no son operados ni controlados directamente por Balam Tours.
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El uso de aplicaciones externas puede generar comisiones, cargos por servicio o costos administrativos, los cuales:
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Son establecidos por la plataforma extrema, no por Balam Tours.
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Serán asumidos por el cliente, salvo que se indique expresamente lo contrario.
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Nos son reembolsables, incluso en casos de cancelación, cambio de fecha o reprogramación.
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La comisión aplicable será: informada previo a la confirmación del pago, o visible directamente en la plataforma utilizada.
🔹 PRECIOS SUJETOS A CAMBIOS
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Los precios pueden cambiar sin previo aviso.
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El precio queda congelado únicamente con el anticipo.
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Los ajustes aplican solo a nuevas reservaciones.
🔹 EVENTOS Y BOLETOS
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En viajes que incluyan eventos, festivales y/o boletos de acceso, estos solo se entregarán a la persona registrada, quien deberá identificarse oficialmente.
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En caso de no presentarse, los boletos quedarán a disposición de Balam Tours, sin derecho a reembolso, cambio o transferencia.
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La agencia no se hace responsable por la no asistencia del pasajero al evento.
🔹 SALIDAS GRUPALES, PUNTUALIDAD Y LOGÍSTICA
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Salidas grupales sujetas a cupo mínimo.
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El pasajero deberá presentarse en el punto y horario indicados.
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El transporte sale puntualmente y no se realizan esperas.
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Puntos de abordaje y paradas son previamente establecidos. No se realizan paradas intermedias fuera de los puntos autorizados.
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El itinerario puede modificarse por causas ajenas a la agencia. (clima, tráfico, seguridad, disposiciones del lugar).
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Por razones operativas, Balam Tours podrá realizar cambios de hotel, operador o proveedor, garantizando siempre igual o superior categoría, sin afectar el valor del servicio contratado.
🔹 CONDUCTA Y SEGURIDAD
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El coordinador del viaje tiene la facultad de retirar o dar por terminado el servicio a cualquier pasajero que, por su conducta, ponga en riesgo la seguridad, integridad o bienestar del grupo, del personal o del desarrollo del tour. Esta medida podrá aplicarse sin derecho a reembolso, y todos los gastos derivados correrán por cuenta del pasajero.
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En caso de que el viajero decida abandonar el tour por voluntad propia, no aplicará reembolso ni compensación alguna, y cualquier gasto adicional correrá por su cuenta.
🔹 FUERZA MAYOR
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Balam Tours no será responsable por retrasos, modificaciones o cancelaciones ocasionadas por casos fortuitos o de fuerza mayor, tales como fenómenos naturales, condiciones climáticas extremas, bloqueos, manifestaciones, disposiciones gubernamentales, cierres de carreteras, pandemias, conflictos sociales o cualquier situación ajena a la operación directa de la agencia.
🔹 SALUD Y CONDICIÓN FÍSICA
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El viajero declara encontrarse en condiciones físicas y de salud adecuadas para realizar el tour.
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Cualquier condición médica, embarazo, tratamiento o requerimiento especial deberá ser informado antes de la reservación.
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Los gastos médicos, hospitalarios o medicamentos no están incluidos y serán responsabilidad del viajero.
🔹 OBJETOS PROHIBIDOS
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Queda estrictamente prohibido transportar armas, objetos punzocortantes, sustancias ilegales o artículos peligrosos.
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El incumplimiento será causa de retiro inmediato del tour sin derecho a reembolso.
🔹 USO DE IMAGEN
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Durante el viaje podrán tomarse fotografías y/o videos con fines promocionales.
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Al reservar, el pasajero autoriza el uso de su imagen, salvo aviso previo por escrito.
🔹 RESPONSABILIDAD Y JURISDICCIÓN
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Balam Tours actúa como intermediario entre pasajeros y prestadores de servicios.
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No se hace responsable por objetos personales extraviados u olvidados.
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Jurisdicción: México.
POLÍTICAS DE CAMBIOS, CANCELACIONES Y PENALIZACIONES:
🔹 CANCELACIONES Y CAMBIOS POR PARTE DEL VIAJERO
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Cambios de fecha y/o tour están sujetos a disponibilidad y no garantizan el mismo precio.
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Cualquier cambio solicitado por el viajero (fecha, destino, nombre, servicios, itinerario o datos) estará sujeto a disponibilidad y puede generar cargos adicionales, los cuales deberán ser cubiertos antes de su confirmación.
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Las cancelaciones por parte del pasajero no generan reembolso.
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Los servicios adquiridos bajo tarifas promocionales, descuentos especiales o precios preferenciales no son reembolsables.
🔹 CAMBIOS (MISMO NÚMERO DE PERSONAS)
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Los cambios de fecha o de tour podrán realizarse únicamente conservando el mismo número de personas originalmente reservadas. No se permiten reducciones ni sustituciones parciales en el número de pasajeros.
🔹 CAMBIO DE FECHA Y/O TOUR EN VIAJES NACIONALES TERRESTRES.
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Cambios de fecha y/o tour están sujetos a disponibilidad y no garantizan el mismo precio.
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El cliente podrá solicitar cambio de fecha hasta 30 días naturales antes de la salida, sujeto a disponibilidad.
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El cambio aplicará únicamente para el mismo destino o producto equivalente.
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En caso de que la nueva fecha tenga un precio mayor, el cliente deberá cubrir la diferencia tarifaria vigente.
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Cada reservación permite un solo cambio sin penalización administrativa, siempre que se solicite dentro del plazo establecido.
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Cambios solicitados fuera del plazo establecido generarán penalización y cargo administrativo de Balam Tours por gestión y reprogramación:
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$200.00 para tours de 1 día
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$300.00 para tours de 2 días o más
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🔹 PENALIZACIÓN EN VIAJES TERRESTRES NACIONALES.
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29 a 20 días antes de la salida - 40% del pago total
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19 a 15 días antes de la salida - 70% del pago total
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14 a 01 día antes de la salida - 100% del pago total
🔹 CAMBIO DE FECHA Y/O TOUR EN VIAJES AÉREOS NACIONALES.
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En paquetes que incluyan vuelo, el cliente podrá solicitar cambio de fecha únicamente hasta 60 días naturales antes de la salida.
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Los cambios estarán sujetos a: disponibilidad aérea, políticas y restricciones de la aerolínea, disponibilidad hotelera y de servicios contratados.
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Todo cambio en tour aéreo generará:
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Cargo por cambio y/o penalización aérea.
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Diferencia de tarifa vigente.
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Cargo administrativo de Balam Tours por gestión y reprogramación de $600.00
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Solicitudes realizadas con menos de 60 días de anticipación a la salida se considerarán cancelación, aplicando penalizaciones.
🔹 PENALIZACIÓN VIAJES AÉREOS NACIONALES.
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59 a 45 días antes de la salida - 40% del pago total
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44 a 30 días antes de la salida - 70% del pago total
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29 a 01 día antes de la salida - 100% del pago total
⚠️ En todos los casos se sumarán las penalizaciones que impongan aerolíneas y operadores nacionales.
🔹 CAMBIO DE FECHA Y/O TOUR EN VIAJES INTERNACIONALES.
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En paquetes que viajes internacionales, el cliente podrá solicitar cambio de fecha únicamente hasta 90 días naturales antes de la salida.
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Los cambios estarán sujetos a: disponibilidad aérea, políticas y restricciones de la aerolínea y operador internacional, disponibilidad hotelera y de servicios contratados, reglas migratorias del destino.
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Todo cambio en tour internacional generará:
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Cargo por cambio y/o penalización aérea.
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Penalización del operador.
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Diferencia de tarifa vigente.
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Cargo administrativo de Balam Tours por gestión y reprogramación de $1,000.00
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Solicitudes realizadas con menos de 90 días de anticipación a la salida se considerarán cancelación, aplicando penalizaciones.
🔹 PENALIZACIÓN VIAJES INTERNACIONALES.
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89 a 75 días antes de la salida - 40% del pago total
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74 a 60 días antes de la salida - 70% del pago total
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59 a 01 día antes de la salida - 100% del pago total
⚠️ En todos los casos se sumarán las penalizaciones que impongan aerolíneas y operadores internacionales.
🔹 AVISOS, CANCELACIONES Y FACTORES EXTERNOS POR PARTE DE LA AGENCIA.
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Balam Tours informa que los horarios, itinerarios, salidas y realización de servicios turísticos pueden verse modificados, reprogramados o cancelados derivados de factores externos, imprevistos, operativos o de fuerza mayor, incluyendo de manera enunciativa más no limitativa:
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Condiciones climatológicas
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Situaciones de seguridad
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Restricciones o indicaciones de autoridades locales, estatales y/o federales.
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Fallas mecánicas o logística en unidades de transporte.
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Situaciones operativas de proveedores.
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No alcanzar el cupo mínimo requerido para la correcta operación del tour.
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Cualquier situación que presente un riesgo para los viajeros o impida la adecuada prestación del servicio.
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En el caso específico de no cubrirse el cupo mínimo, Balam Tours podrá cancelar o reprogramar el servicio, ya que dicho requisito es indispensable para garantizar la viabilidad, seguridad y calidad de la experiencia turística.
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AVISO AL CLIENTE
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Balam tours notificará al cliente tan pronto como exista la certeza de la imposibilidad de operar el servicio, pudiendo dicho aviso realizarse dentro de las 24 horas previas a la salida o el mismo día del viaje, debido a la naturaleza variable e imprevisible de los factores antes mencionados.
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El pago efectuado quedará registrado como saldo a favor del viajero y podrá elegir:
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Cambio de fecha en el mismo tour.
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Aplicar saldo en otro tour disponible.
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El saldo a favor será válido para utilizar en tours dentro de los 6 meses posteriores a la fecha de aviso. Y está sujeto a disponibilidad y condiciones operativas.
🔹 NO REEMBOLSOS
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No se realizan reembolsos por cancelación, inasistencia, retrasos o abandono del tour.
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En caso de no show, no aplica devolución alguna.
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Los pagos se destinan a logística, operación y reservaciones.
RESERVACIONES CON HOSPEDAJE:
🔹 OCUPACIÓN Y TIPOS DE HABITACIÓN
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La ocupación de las habitaciones se determina con base en el número de adultos.
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Los tipos de habitación se asignan conforme a la siguiente clasificación:
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Habitación sencilla: Cuenta con una cama individual o matrimonial, asignada para un adulto.
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Habitación doble: Cuenta con una cama matrimonial, asignada para hasta dos adultos.
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Habitación triple: Cuenta con dos camas matrimoniales, asignada para hasta tres adultos.
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Habitación cuádruple: Cuenta con dos camas matrimoniales, asignada para hasta cuatro adultos.
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El tipo de cama podrá variar entre matrimonial, queen o king size, de acuerdo con la disponibilidad y condiciones de cada hotel.
🔹 MENORES Y OCUPACIÓN DE CAMAS
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Los menores deberán compartir cama con los adultos asignados en la habitación.
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En caso de requerir cama propia, el menor deberá cubrir el precio correspondiente a adulto.
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Se considera menor a todo individuo de 3 a 9 años de edad.
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Para aplicar precio de menor, deberá viajar con al menos dos adultos.
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En caso de viajar con solo un adulto, deberá cubrir precio de adulto.
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Se considera adulto a todo individuo mayor de 9 años.
🔹 PASAJEROS QUE VIAJAN SOLOS
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Los pasajeros que viajen solos podrán ser asignados a habitación doble compartida.
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Se procurará acomodar a personas del mismo género; sin embargo, no se garantiza que siempre sea posible.
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Si el pasajero no desea compartir habitación o cama, se sugiere reservar habitación sencilla, la cual genera costo adicional.
🔹 HOTELES Y ASIGNACIÓN DE HABITACIONES
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El pasajero acepta los hoteles asignados por la agencia, los cuales son de categoría 3 o 4 estrellas, dependiendo del destino.
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Balam Tours se reserva el derecho de proporcionar el nombre del hotel únicamente una vez realizada la reservación.
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La asignación de habitaciones se realiza conforme a la logística y disponibilidad del hotel, los paquetes con beneficio de prioridad tendrán preferencia sobre reservaciones estándar.
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El check-in está sujeto a los horarios y procesos administrativos de cada hotel, por lo que puede presentar demoras.
🔹 REGLAMENTOS Y CONDUCTA DEL HOTEL
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El pasajero se compromete a respetar los reglamentos y políticas internas de cada hotel.
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Cualquier daño a las instalaciones deberá ser cubierto directamente por el pasajero, conforme a los cargos establecidos por el hotel.
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Cualquier conducta inapropiada que afecte a otros huéspedes o al hotel podrá ser causa de desalojo inmediato, sin derecho a reembolso alguno.
TOURS TERRESTRES
🔹 TRANSPORTE, ASIGNACIÓN DE LUGARES Y LOGÍSTICA
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El tipo de transporte se asigna de acuerdo con el número de viajeros confirmados, pudiendo ser autobús, minibús o camionetas, todas en óptimas condiciones y autorizadas para turismo.
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La asignación del transporte considera el destino, condiciones del terreno, tiempos de traslado y logística operativa del tour.
🔹 ASIGNACIÓN Y USO DE ASIENTOS
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La asignación de asientos se realiza conforme al orden cronológico de reservación confirmada.
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Los paquetes con beneficio de prioridad de asientos tendrán preferencia sobre reservaciones estándar.
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Se procurará acomodar juntas a las personas de una misma reservación; sin embargo, no se garantiza que siempre sea posible.
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Los asientos asignados deberán respetarse durante todo el recorrido.
🔹 MENORES EN TRANSPORTE TERRESTRE
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Menores de 0 a 2 años pueden viajar sin costo, sentados en las piernas de un adulto.
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En caso de requerir asiento propio, deberá cubrirse el costo correspondiente.
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Por seguridad y cobertura de seguro, menores a partir de 3 años deberán cubrir el costo del tour y ocupar asiento propio.
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Menores de 18 años no podrán viajar solos, debiendo hacerlo acompañados de su padre, madre, tutor o familiar responsable.
🔹 EQUIPAJE Y PERTENENCIAS
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El equipaje permitido es de hasta 20 kg por persona, distribuido en una maleta de tamaño promedio.
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El pasajero es responsable de verificar que su equipaje cumpla con las dimensiones y peso establecidos.
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El exceso de equipaje podrá permitirse únicamente si la capacidad de la unidad de transporte lo permite.
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El coordinador del viaje tendrá la facultad de rechazar equipaje que exceda el peso, volumen o que comprometa la seguridad y logística del tour.
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El equipaje adicional o especial deberá solicitarse previamente y podrá generar costo adicional.
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Balam Tours no se hace responsable por cargos extras derivados de exceso de peso, dimensiones o equipaje no previamente considerado.
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Se permite el uso de una carriola por menor, siempre que sea plegable y de tamaño estándar. El traslado de carriolas está sujeto a disponibilidad de espacio en la unidad de transporte.
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Durante el recorrido, el pasajero podrá dejar pertenencias dentro de la unidad; sin embargo, no deberá dejar objetos de valor.
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Balam Tours no se hace responsable por objetos olvidados, extraviados o dañados durante el viaje.
🔹 SEGURO DE VIAJERO
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Los tours operados por Balam Tours incluyen, cuando así se especifique, seguro de viajero, el cual aplica únicamente bajo las condiciones y alcances establecidos en cada paquete.
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El seguro de viajero incluido es válido exclusivamente a bordo de la unidad de transporte turístico, durante los traslados contemplados dentro del itinerario.
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El seguro no cubre actividades realizadas fuera de la unidad, tiempos libres, actividades opcionales, excursiones no incluidas o cualquier actividad adicional no especificada.
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El seguro no cubre enfermedades preexistentes, padecimientos crónicos, tratamientos médicos continuos, ni situaciones derivadas del consumo de alcohol, sustancias tóxicas o conductas imprudentes.
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Balam Tours no se hace responsable por gastos médicos, hospitalarios, medicamentos o atenciones que no estén expresamente cubiertos por el seguro contratado.
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La falta de aviso oportuno, incumplimiento de los procedimientos o uso indebido del seguro podrá invalidar la cobertura, sin responsabilidad para Balam Tours.
🔹 MASCOTAS
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Queda estrictamente prohibido viajar con mascotas en cualquiera de nuestros tours.
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Únicamente se permitirá el traslado de mascotas en aquellos tours específicamente diseñados y promocionados como pet friendly, bajo las condiciones que se indiquen para dicho servicio.
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En los tours pet friendly, el pasajero será totalmente responsable del cuidado, comportamiento, higiene y seguridad de su mascota durante todo el recorrido.
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Balam Tours no se hace responsable por daños, incidentes, accidentes, enfermedades, extravíos o afectaciones ocasionadas por o a las mascotas.
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El incumplimiento de esta política podrá derivar en la negativa de abordaje o retiro del tour, sin derecho a reembolso.
🔹 ACCESOS Y TRANSPORTE LOCAL
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En algunos destinos, por razones operativas, de seguridad o logística (calles angostas, tránsito restringido, cierres viales, accesos no permitidos para unidades turísticas, condiciones del terreno u horarios locales), la unidad de transporte turístico no podrá acceder directamente a ciertos puntos de visita.
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En estos casos, el acceso se realizará caminando o mediante transporte local, como taxis, camionetas locales, lanchas, mototaxis u otros medios autorizados en la zona.
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El uso de transporte local puede generar un costo adicional, el cual no está incluido en el precio del tour, salvo que se indique expresamente lo contrario.
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Dichos costos deberán ser cubiertos directamente por el pasajero en el destino.
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Balam Tours no se hace responsable por cambios, retrasos, tarifas, condiciones o calidad del transporte local, ya que este es operado por proveedores independientes.
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El coordinador del viaje brindará orientación y apoyo logístico, procurando siempre la mejor alternativa disponible para el desarrollo del itinerario.
🔹 CONDUCTA A BORDO Y DAÑOS
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Durante el viaje, todos los pasajeros deberán mantener una conducta respetuosa y adecuada, procurando el bienestar, seguridad y comodidad del grupo, del personal y de los proveedores de servicios.
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Queda estrictamente prohibido fumar, consumir bebidas alcohólicas y/o sustancias tóxicas a bordo de la unidad de transporte.
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No se permitirá ningún comportamiento que ponga en riesgo la integridad, seguridad o tranquilidad del grupo, ni que interfiera con la correcta operación del tour.
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El coordinador del viaje tiene la facultad de llamar la atención, restringir conductas o retirar del servicio a cualquier pasajero que incumpla estas disposiciones, sin derecho a reembolso y con cargo al pasajero por los gastos que se generen.
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Cualquier daño ocasionado a la unidad de transporte o a sus instalaciones (roturas, quemaduras, manchas, vómitos, derrames, daños a asientos u otras áreas) deberá ser cubierto en su totalidad por el pasajero responsable.
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El monto del daño o limpieza será determinado por el proveedor del transporte y deberá ser liquidado antes de finalizar el viaje.
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La negativa de pago podrá derivar en la restricción de futuros servicios con Balam Tours.
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Balam Tours no se hace responsable por objetos personales olvidados o extraviados dentro de la unidad.
TOURS AÉREOS
🔹 POLÍTICAS DE VUELOS
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Los tours que incluyan transporte aéreo se rigen por las políticas, términos y condiciones de la aerolínea correspondiente.
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Balam Tours actúa únicamente como intermediario entre el pasajero y la aerolínea, por lo que se aplican las condiciones del proveedor aéreo.
🔹 EMISIÓN DE BOLETOS
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Una vez emitidos los boletos aéreos, no existen cancelaciones, cambios ni reembolsos, salvo lo expresamente permitido por la aerolínea.
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En caso de error en nombre proporcionado por el cliente, cualquier corrección generará penalización aérea.
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Cualquier penalización, cargo adicional o restricción será determinada directamente por la aerolínea.
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Cualquier cambio solicitado por el pasajero (nombre, fecha, horario, ruta, asiento o servicios) estará sujeto a disponibilidad y podrá generar cargos adicionales, los cuales deberán ser cubiertos íntegramente por el pasajero.
🔹 ITINERARIO AÉREO
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Los horarios, fechas, rutas, escalas, número de vuelo, tipo de aeronave o aerolínea están sujetos a cambios por causas operativas, de seguridad o fuerza mayor.
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Dichos cambios son ajenos al control de Balam Tours y no generan derecho a cancelación, reembolso ni compensación.
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En caso de modificaciones, Balam Tours informará oportunamente al pasajero para la correcta ejecución del viaje.
🔹 RESPONSABILIDAD DEL PASAJERO
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El pasajero es el único responsable de presentarse en el aeropuerto con la anticipación indicada, portando toda la documentación requerida para el proceso de abordaje.
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En caso de pérdida del vuelo por causas imputables al pasajero (retraso, documentación incompleta, no presentarse a tiempo u otras razones personales), Balam Tours no se hará responsable por las pérdidas económicas que se generen.
🔹 MENORES EN VUELOS
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Menores de 0 a 1 año con 11 meses podrán viajar sin costo, sentados en las piernas de un adulto.
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Menores a partir de 2 años cumplidos deberán cubrir el costo completo del vuelo y del tour, ocupando asiento propio.
🔹 ASIGNACIÓN DE ASIENTOS
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La asignación de asientos es realizada automáticamente por la aerolínea.
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El pasajero podrá solicitar asientos específicos o preferenciales con costo adicional, el cual deberá cubrirse al momento de la reservación, sujeto a disponibilidad.
🔹 EQUIPAJE EN VUELOS
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El equipaje permitido se establece conforme a las políticas de la aerolínea y se especifica en la información general del tour.
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El pasajero podrá solicitar equipaje adicional con costo extra al momento de la reservación.
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Balam Tours no se hace responsable por cargos adicionales aplicados en el aeropuerto por exceso de peso, dimensiones o equipaje no previamente contratado.
TOURS INTERNACIONALES
🔹 POLÍTICAS DE TOURS INTERNACIONALES
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Los tours internacionales ofrecidos por Balam Tours se rigen por las leyes, reglamentos y disposiciones del país de destino y de los países de tránsito, así como por las políticas de los proveedores involucrados.
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Balam Tours actúa como intermediario entre el pasajero y los prestadores de servicios (aerolíneas, hoteles, transportistas, operadores locales, guías, etc.).
🔹 DOCUMENTACIÓN Y REQUISITOS MIGRATORIOS
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El pasajero deberá contar con pasaporte vigente, con una vigencia mínima de 6 meses posteriores a la fecha de regreso.
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Es responsabilidad exclusiva del pasajero contar con visas, permisos, vacunas, formularios migratorios y cualquier otro requisito exigido por los países de destino y/o tránsito.
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Balam Tours no se hace responsable por negación de abordaje, ingreso o salida del país por documentación incompleta, incorrecta o vencida.
🔹 RESPONSABILIDAD DEL PASAJERO
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El pasajero es responsable de verificar y cumplir con los requisitos migratorios, sanitarios y aduanales aplicables.
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En caso de que el pasajero no pueda realizar el viaje o continuar con el itinerario por causas relacionadas con su documentación, no aplicará reembolso ni compensación.
🔹 CAMBIOS Y AJUSTES DE ITINERARIO
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Los itinerarios internacionales pueden sufrir modificaciones por causas operativas, climáticas, de seguridad, disposiciones gubernamentales o fuerza mayor.
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Dichos ajustes no generan derecho a cancelación ni reembolso.
🔹 TIPO DE CAMBIO Y VARIACIÓN CAMBIARIA
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Los servicios internacionales podrán estar cotizados en moneda extranjera (USD o EUR), aun cuando el pago se realice en pesos mexicanos (MXN).
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El precio en pesos mexicanos se calculará conforme al tipo de cambio interno vigente de Balam Tours al día de la cotización.
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El cliente reconoce que los servicios internacionales dependen de proveedores extranjeros cuyos costos están sujetos a fluctuaciones cambiarias.
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En caso de que exista una variación superior al 5% del tipo de cambio entre la fecha de cotización y la fecha límite de liquidación total, Balam Tours podrá:
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Ajustar el saldo pendiente conforme al nuevo tipo de cambio vigente.
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Notificar al cliente el nuevo monto a liquidar antes de la fecha límite de pago.
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Si el cliente ha realizado pagos parciales, estos se aplicarán al equivalente en moneda extranjera al tipo de cambio del día en que se acreditó cada pago.
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En caso de que el cliente liquide el 100% del viaje en una sola exhibición, no aplicarán ajustes por fluctuación cambiaria posterior.
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Si el cliente decide cancelar debido al ajuste por tipo de cambio:
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Se aplicarán penalizaciones conforme a la tabla de cancelación del contrato.
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El ajuste cambiario no se considerará causa de fuerza mayor.
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🔹 SEGUROS Y ASISTENCIA
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El pasajero reconoce que los gastos médicos, hospitalarios, medicamentos, repatriaciones u otros servicios de emergencia no incluidos en el paquete contratado correrán por su cuenta.
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Se recomienda ampliamente contar con seguro de asistencia internacional con la cobertura adecuada durante todo el viaje.
🔹 EQUIPAJE Y ADUANAS
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El equipaje permitido se rige por las políticas de la aerolínea y autoridades aduanales.
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El pasajero es responsable de cumplir con las normas de importación y exportación de bienes, objetos personales y valores.
🔹 MENORES EN TOURS INTERNACIONALES
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Los menores de edad deberán viajar acompañados de su padre, madre o tutor legal y contar con la documentación requerida (pasaporte y, en su caso, permisos notariales).
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La falta de documentación impedirá el abordaje sin derecho a reembolso.
🔹 CAMBIOS SOLICITADOS POR EL PASAJERO
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Cualquier cambio solicitado por el pasajero (nombre, fecha, horario, ruta, asiento o servicios) estará sujeto a disponibilidad y podrá generar cargos adicionales, los cuales deberán ser cubiertos íntegramente por el pasajero.
ACEPTACIÓN
🔹Al realizar el anticipo, el pasajero declara haber leído y aceptado todas las políticas de viaje.
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